Pular para o conteúdo principal

Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Na Rede Ápice, entendemos que a educação é a ferramenta mais poderosa para transformar sonhos em realidade. Através de uma gestão unificada que aproveita os diferenciais pedagógicos de cada Colégio, implementamos novos projetos educacionais e tecnologias.

Nosso objetivo é garantir a excelência acadêmica, o engajamento e o desempenho superior de nossos alunos. Faça parte de uma equipe que valoriza a educação, o respeito e o desenvolvimento contínuo de seus profissionais!

Estamos em busca de um profissional para atuar como suporte às rotinas administrativas e escolares, assegurando a organização, fluidez e agilidade nos processos internos. Atuando de forma colaborativa com diversos setores, garantindo o atendimento eficaz e o bom funcionamento das atividades operacionais da instituição.

Responsabilidades e atribuições

  • Atender ao público interno e externo (presencialmente, por telefone e e-mail), prestando informações e encaminhando demandas.
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.
  • Alimentar sistemas administrativos com dados escolares, financeiros ou operacionais. 
  • Apoiar processos de compras, controle de estoque, agendamento de serviços e logística de materiais. 
  •  Elaborar planilhas, relatórios e cadastros, contribuindo com informações consistentes para a gestão. 
  •  Auxiliar na organização de eventos, reuniões, comunicados e atividades escolares. 
  •  Apoiar setores como secretaria, financeiro, recursos humanos ou pedagógico, conforme necessidade.
  •  Zelar pelo cumprimento de prazos e pela confidencialidade de informações institucionais. 
  •  Sugerir melhorias nos processos administrativos e promover boas práticas de gestão interna. 
  •  Manter em dia arquivos e documentação para fins organizacionais e de conformidade com a LGPD;
  •  Executar demais atividades pertinentes à área, conforme orientação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo.
  • Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao publico.
  • Conhecimento em Pacote Office. 
  • Boa Comunicação oral e escrita. 
  • Facilidade de Relacionamento interpessoal. 
  • Perfil acolhedor, paciente, proativo e colaborativo. 
  • Capacidade de lidar com diferentes públicos: alunos, responsáveis, professores, fornecedores e colaboradores.

Diferencial: 

  • Ensino Superior cursando em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas correlatas.

Informações adicionais

Benefícios: 

  • Café da Manhã na Empresa;
  • Convênio Médico e Odontológico (Adesão opcional, com valores de mensalidade sob responsabilidade do colaborador);
  • Vale Transporte; 
  • Vale Alimentação;
  • Bolsa de Estudos para dependentes (Colégios) | mediante aprovação Diretoria após 60 dias.
  • Auxílio estudo colaborador (Bolsa 50%) após 60 dias de empresa limitado a R$ 500,00.
  • Clube de Benefícios da Ticket.
  • Convênio SESC.
  • Credenciamento Senac (50% de Desconto).
  • Credenciamento PUC (Até 30% de Desconto).
  • PetLove.
  • Totalpass.
  • PLR

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Pré-entrevista
  3. Etapa 3: Teste Comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista com o Recrutador
  5. Etapa 5: Entrevista com o Gestor
  6. Etapa 6: Processo de Contratação
  7. Etapa 7: Contratação

Junte-se à nossa equipe!

Acreditamos que a educação vai muito além da sala de aula. Somos uma comunidade educativa que une acolhimento, excelência acadêmica e inovação, reconhecendo cada estudante como único e valorizando seu potencial para aprender, crescer e transformar o mundo ao seu redor.


Nossa missão é oferecer uma educação de alto padrão, que integra conhecimento, valores e desenvolvimento humano.

Formamos alunos preparados para os desafios do mundo contemporâneo, estimulando o pensamento crítico, a autonomia, a criatividade e a responsabilidade, para que se tornem cidadãos éticos, conscientes, compassivos e capazes de gerar impacto positivo na sociedade.


Mais do que ensinar, inspiramos cada estudante a descobrir seu propósito, desenvolver seus talentos e construir uma trajetória de sucesso, pautada pela excelência, pelo respeito e pelo compromisso com um futuro melhor.


Nossa unidade está estrategicamente localizada para atender diferentes regiões da cidade, oferecendo ambientes acolhedores, seguros e preparados para proporcionar uma experiência educacional de excelência.


Localização:

R. Voluntários da Pátria, 1653 - Santana, São Paulo - SP, 02010-300