Auxiliar Administrativo
Descrição da vaga
Na Rede Ápice, entendemos que a educação é a ferramenta mais poderosa para transformar sonhos em realidade. Através de uma gestão unificada que aproveita os diferenciais pedagógicos de cada Colégio, implementamos novos projetos educacionais e tecnologias.
Nosso objetivo é garantir a excelência acadêmica, o engajamento e o desempenho superior de nossos alunos. Faça parte de uma equipe que valoriza a educação, o respeito e o desenvolvimento contínuo de seus profissionais!
Estamos em busca de um profissional para atuar como suporte às rotinas administrativas e escolares, assegurando a organização, fluidez e agilidade nos processos internos. Atuando de forma colaborativa com diversos setores, garantindo o atendimento eficaz e o bom funcionamento das atividades operacionais da instituição.
Responsabilidades e atribuições
- Atender ao público interno e externo (presencialmente, por telefone e e-mail), prestando informações e encaminhando demandas.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.
- Alimentar sistemas administrativos com dados escolares, financeiros ou operacionais.
- Apoiar processos de compras, controle de estoque, agendamento de serviços e logística de materiais.
- Elaborar planilhas, relatórios e cadastros, contribuindo com informações consistentes para a gestão.
- Auxiliar na organização de eventos, reuniões, comunicados e atividades escolares.
- Apoiar setores como secretaria, financeiro, recursos humanos ou pedagógico, conforme necessidade.
- Zelar pelo cumprimento de prazos e pela confidencialidade de informações institucionais.
- Sugerir melhorias nos processos administrativos e promover boas práticas de gestão interna.
- Manter em dia arquivos e documentação para fins organizacionais e de conformidade com a LGPD;
- Executar demais atividades pertinentes à área, conforme orientação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao publico.
- Conhecimento em Pacote Office.
- Boa Comunicação oral e escrita.
- Facilidade de Relacionamento interpessoal.
- Perfil acolhedor, paciente, proativo e colaborativo.
-
Capacidade de lidar com diferentes públicos: alunos, responsáveis, professores, fornecedores e colaboradores.
Diferencial:
- Ensino Superior cursando em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas correlatas.
Informações adicionais
Benefícios:
- Café da Manhã na Empresa;
- Convênio Médico e Odontológico (Adesão opcional, com valores de mensalidade sob responsabilidade do colaborador);
- Vale Transporte;
- Vale Alimentação;
- Bolsa de Estudos para dependentes (Colégios) | mediante aprovação Diretoria após 60 dias.
- Auxílio estudo colaborador (Bolsa 50%) após 60 dias de empresa limitado a R$ 500,00.
- Clube de Benefícios da Ticket.
- Convênio SESC.
- Credenciamento Senac (50% de Desconto).
- Credenciamento PUC (Até 30% de Desconto).
- PetLove.
- Totalpass.
- PLR
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Pré-entrevista
- Etapa 3: Teste Comportamental
- Etapa 4: Entrevista com o Recrutador
- Etapa 5: Entrevista com o Gestor
- Etapa 6: Processo de Contratação
- Etapa 7: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
Acreditamos que a educação vai muito além da sala de aula. Somos uma comunidade educativa que une acolhimento, excelência acadêmica e inovação, reconhecendo cada estudante como único e valorizando seu potencial para aprender, crescer e transformar o mundo ao seu redor.
Nossa missão é oferecer uma educação de alto padrão, que integra conhecimento, valores e desenvolvimento humano.
Formamos alunos preparados para os desafios do mundo contemporâneo, estimulando o pensamento crítico, a autonomia, a criatividade e a responsabilidade, para que se tornem cidadãos éticos, conscientes, compassivos e capazes de gerar impacto positivo na sociedade.
Mais do que ensinar, inspiramos cada estudante a descobrir seu propósito, desenvolver seus talentos e construir uma trajetória de sucesso, pautada pela excelência, pelo respeito e pelo compromisso com um futuro melhor.
Nossa unidade está estrategicamente localizada para atender diferentes regiões da cidade, oferecendo ambientes acolhedores, seguros e preparados para proporcionar uma experiência educacional de excelência.
Localização:
R. Voluntários da Pátria, 1653 - Santana, São Paulo - SP, 02010-300
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